home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / hpother_ / fn80031a.zip / MANUALF8.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-06-26  |  51KB  |  1,747 lines
  1.  
  2.  
  3.                           U S E R      M A N U A L
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                    Original Preparation Date:  May 1, 1991
  8.                         Revision Date: JUNE 1, 1994
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                            FONE800(tm),  (c) 1988
  14.              THE TOLL-FREE TELECOMMUNICATIONS SERVICES RESOURCE
  15.  
  16.  
  17.                  A dedicated database computer program for
  18.                    storing and placing Toll-Free calls.
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                    FOR THE PC OR PC COMPATIBLE COMPUTER
  23.                             DOS 3.3 OR HIGHER
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.             Program Registration Fee:  $34.95   (U. S.  Dollars)
  29.                     (California Residents Add Sales Tax)
  30.  
  31.  
  32.  
  33.         - - Outside the USA include first class shipping charges. - -
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                   User Manual Prepared by: Gene Woods
  38.  
  39.                                   For
  40.  
  41.                          EUGENE L. WOODS, PE/EE
  42.                     Software for the Information Age
  43.                            P. O. Box 261267
  44.                          San Diego, CA  92196
  45.  
  46.                    TELEPHONE (Voice):  1 (619) 549-4057
  47.                 Answering Machine On-Line During Off-Hours
  48.  
  49.  
  50.              User Manual List Price:  $19.95  (U. S. Dollars)
  51.                 - - Free when you Register FONE800(tm) - -
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.      This User Manual is copyrighted 1988-94 by EUGENE L. WOODS, PE/EE.
  57.                      - - All Rights Reserved. - -
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.                                                                    Page  i
  69.  
  70.  
  71.  
  72. SHAREWARE
  73.  
  74. This computer program and the user manual are provided to you, the User, as 
  75. a copyrighted Shareware product.  This means that you have the opportunity 
  76. to try the software on your own computer before you buy (Register) the 
  77. license to use the software on a permanent basis.  If you use this software 
  78. for more than three (3) days you are requested to purchase (Register) the 
  79. software license and become a Registered User.
  80.  
  81. Copyright law applies to Shareware computer software products and associated 
  82. User manuals just as it does to Commercial computer products, and the holder 
  83. of the copyright retains all rights, with only stated exceptions (see 
  84. Statement of Exceptions).  The principle difference between Shareware 
  85. software products and Commercial software products is in the method of 
  86. distribution, and the, "try before you buy", principle, i.e. if you don't 
  87. use the software product you don't pay for it.
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.                                                                    Page  ii
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                    FONE800(tm) COPYRIGHT AND LICENSE AGREEMENT
  119.  
  120.  
  121. The title, contents, cover, and manner of presentation of FONE800(tm) 
  122. computer program and User Manual, are fully protected under the law of the 
  123. United States.  Copying, decompilation, or reproduction, except in 
  124. accordance with the policy stated herein, is forbidden without the written 
  125. permission of the Eugene L. Woods, PE/EE.
  126.  
  127. For clarity of purpose and for reasons of clarity, the following word(s) 
  128. FONE800(tm), Shareware, code, binary code, computer code, software, software 
  129. product, program, computer program and the like, shall be construed as 
  130. referring to the same thing, item, and/or entity.
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135. Statement of Exceptions
  136.  
  137. The FONE800(tm) computer software program, User Manual, all files, including 
  138. but not limited to, README files, batch files, data files, text files, 
  139. document files, User Manual and the like, are copyrighted and all rights 
  140. remain with EUGENE L. WOODS, PE/EE.
  141.  
  142. The Personal Toll-Free database included with the FONE800(tm) program is 
  143. provided to you free of charge.  The entries are random samples of Toll-Free 
  144. numbers and does not represent a recommendation, nor an accreditation or 
  145. affirmation as to the quality and truthfulness of the services described 
  146. and/or to the usefulness and/or accuracy of, services, advice, or guidance 
  147. provided by accessing said Toll-Free services.  The database provided is 
  148. only provided as a sampler database prepared only to demonstrate the 
  149. information type(s) and as a data input guide for preparing your own 
  150. Personal Toll-Free database.  You may modify the provided Personal Toll-Free 
  151. database for your own personal use.  However, the free of charge offer for
  152. the database only applies to its use with the FONE800(tm) program and no
  153. use of the database is authorized without the written permission of Eugene
  154. L. Woods, PE/EE.
  155.  
  156. You are granted permission to make up to three (3) copies of the distribuiton
  157. diskette(s) without the written permission of EUGENE L. WOODS, PE/EE, provided
  158. you charge no fee whatsoever, nor distribute the said software nor any
  159. associated files with any product you or your agents sell. 
  160.  
  161. If your are a business, a Library, Software Library or Librarian, a Bulletin 
  162. Board System or SYSOP, an Electronic Information Service or an individual or 
  163. the like, who will charge a fee for duplication, and/or handling, and/or 
  164. distribution you must have written permission to charge said fee(s) for this 
  165. specific software product and specific version of said software product from 
  166. EUGENE L. WOODS, PE/EE.
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.                                                                    Page  iii
  180.  
  181.  
  182. WARRANTY
  183.  
  184.  
  185. WE HAVE TRIED TO MAKE THE INFORMATION IN THIS PROGRAM, USER MANUAL, AND 
  186. ASSOCIATED FILES AS COMPREHENSIVE AS POSSIBLE.  HOWEVER, CHANGES IN PRICES, 
  187. PRICING, RATES, SERVICES, TELEPHONE NUMBERS, TOLL-FREE NUMBERS, OPTION 
  188. AVAILABILITY, OR OTHER DATA MAY OCCUR WITHOUT NOTICE.
  189.  
  190. THE FONE800(tm) PROGRAM, USER MANUAL, DATA FILES, DOCUMENT FILES, TEXT 
  191. FILES, BATCH FILES, REPORTS, USER MANUAL, AND THE LIKE ARE PROVIDED, AS IS, 
  192. WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND WHATSOEVER, EXPRESSED OR IMPLIED.  THE ENTIRE 
  193. RISK AS TO THE RESULTS AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS ASSUMED BY YOU.
  194.  
  195. EUGENE L. WOODS, PE/EE, THE AUTHORS, DEVELOPERS, DATA SOURCES, ADVERTISERS, 
  196. AND/OR SALES REPRESENTATIVES WILL NOT BE RESPONSIBLE FOR, AND WILL BE 
  197. INDEMNIFIED AGAINST, ANY LOSS OR EXPENSE ARISING FROM THE USER'S OR 
  198. CUSTOMER'S USE OF THE INFORMATION (INCLUDING CLAIMS AND SUITS FOR LIBEL) 
  199. DERIVED FROM THE APPLICATION OF THIS PROGRAM, WITHOUT LIMITATION.   
  200.  
  201. IN ADDITION, EUGENE L. WOODS, PE/EE, THE AUTHORS, DEVELOPERS, DATA SOURCES, 
  202. ADVERTISERS, AND/OR SALES REPRESENTATIVES DISCLAIM ALL WARRANTIES OR 
  203. GUARANTEES OF APPLICATION RELATING TO THIS SOFTWARE OR ANY PARAMETERS 
  204. DERIVED THEREFROM, WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED 
  205. TO, ERRORS OF OMISSIONS, ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND 
  206. FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND ALL SUCH WARRANTIES ARE EXPRESSLY AND 
  207. SPECIFICALLY DISCLAIMED.  
  208.  
  209. NEITHER EUGENE L. WOODS, PE/EE NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE 
  210. CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY 
  211. DIRECT OR INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES ARISING OUT OF THE 
  212. USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE (INCLUDING WITHOUT LIMITATION, DAMAGES 
  213. FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS 
  214. INFORMATION, AND THE LIKE), EVEN IF EUGENE L. WOODS, PE/EE, THE AUTHORS, 
  215. DEVELOPERS, DATA SOURCES, ADVERTISERS, AND/OR SALES REPRESENTATIVES HAVE 
  216. BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIMS.
  217.  
  218. IN NO EVENT SHALL EUGENE L. WOODS, PE/EE'S, THE AUTHORS, DEVELOPERS, DATA 
  219. SOURCES, ADVERTISERS, AND/OR SALES REPRESENTATIVES LIABILITY FOR ANY DAMAGES 
  220. EVER EXCEED THE PRICE PAID FOR THE LICENSE TO USE THIS SOFTWARE, REGARDLESS 
  221. OF THE FORM OF CLAIM.  IMPLIED WARRANTY IS LIMITED TO THE DIRECT COST AND 
  222. NOT FOR ANY INDIRECT OR SUBSEQUENT DAMAGE DUE TO LOSS OF BUSINESS OR 
  223. PROFITS. 
  224.  
  225. THE PERSON USING THE SOFTWARE AND/OR USER MANUAL BEARS ALL RISK AND 
  226. LIABILITY WITHOUT LIMITATION AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE 
  227. SOFTWARE.  Some states do not allow the exclusion of liability for 
  228. consequential or incidental damages, so the above limitation may not apply 
  229. to you.
  230.  
  231. THIS AGREEMENTS TERMS AND CONDITIONS SHALL BE CONSTRUED AND GOVERNED IN 
  232. ACCORDANCE WITH THE LAWS OF THE STATE OF CALIFORNIA AND SHALL INURE TO THE 
  233. BENEFIT OF EUGENE L. WOODS, PE/EE, AND ANY SUCCESSORS, ADMINISTRATORS, 
  234. HEIRS, AND ASSIGNS.  ANY ACTION OR PROCEEDING BROUGHT BY EITHER PARTY 
  235. AGAINST THE OTHER ARISING OUT OF OR RELATED TO THIS AGREEMENT SHALL BE 
  236. BROUGHT ONLY IN A STATE OR FEDERAL COURT OF COMPETENT JURISDICTION LOCATED 
  237. IN SAN DIEGO COUNTY, IN THE STATE OF CALIFORNIA.  THE PARTIES HEREBY CONSENT 
  238. TO THE PERSONAM JURISDICTION OF SAID COURTS.
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                                                    Page  iv
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249. SITE LICENSE AGREEMENT AVAILABILITY
  250.  
  251.  
  252. IF YOU WISH TO USE THIS SOFTWARE ON MORE THAN ONE COMPUTER A SITE LICENSE 
  253. AGREEMENT IS REQUIRED.  A SITE LICENSE IS ALSO REQUIRED TO USE THIS SOFTWARE 
  254. ON A NETWORK.  A SITE LICENSE ALLOWS YOU TO COPY AND USE THIS SOFTWARE 
  255. WITHIN YOUR ORGANIZATION ON AS MANY COMPUTERS AS CONTRACTED FOR.  AN 
  256. UNLIMITED SITE LICENSE ALLOWS UNLIMITED COPYING OF THE SOFTWARE FOR INTERNAL 
  257. USE ONLY.  THIS IS COPYRIGHTED SOFTWARE AND ANY DISTRIBUTION OR RE SELLING 
  258. OF THE SOFTWARE TO A THIRD PARTY IS PROHIBITED. 
  259.  
  260. A SITE LICENSE IS DISTINCT FROM A SHAREWARE LICENSE.  THE SITE LICENSE DOES 
  261. NOT ALLOW FOR THE CONTINUED USE OF OTHER SHAREWARE FROM EUGENE L. WOODS, 
  262. PE/EE.  IF, IN ADDITION TO THE USE OF SOFTWARE VIA A SITE LICENSE, OTHER 
  263. SHAREWARE IS ALSO IN USE, THEN YOU MUST REGISTER SAID SHAREWARE WITH EUGENE 
  264. L. WOODS, PE/EE.
  265.  
  266. IF YOU DECIDE TO PROCURE A SITE LICENSE FOR THIS SOFTWARE, EUGENE L. WOODS, 
  267. PE/EE, WILL PROVIDE TELEPHONE TECHNICAL SUPPORT FOR UP TO ONE (1) YEAR TO A 
  268. DESIGNATED REPRESENTATIVE OF YOUR ORGANIZATION OR COMPANY.
  269.  
  270. EUGENE L. WOODS, PE/EE WARRANTS THAT IT IS THE SOLE OWNER OF THE SOFTWARE 
  271. AND HAS FULL POWER AND AUTHORITY TO GRANT THE SITE LICENSE WITHOUT THE 
  272. CONSENT OF ANY OTHER PARTY.
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277. FOR MORE INFORMATION CONTACT:
  278.  
  279.                            Gene Woods
  280.                            c/o EUGENE L. WOODS, PE/EE
  281.                            Software for the Information Age
  282.                            P. O. Box 261267
  283.                            San Diego, CA 92196 / USA
  284.  
  285.                            TELEPHONE (Voice):  1 (619) 549-4057
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                                                                    Page  v
  310.  
  311.  
  312.                            FONE800(tm),   (c) 1988-1994
  313.                 THE TOLL-FREE TELECOMMUNICATIONS SERVICES RESOURCE
  314.  
  315.                             U S E R        M A N U A L
  316.  
  317.                         T A B L E   O F   C O N T E N T S
  318.  
  319. DESCRIPTION                                                         Page 
  320.                                                                    Number
  321.  
  322. Shareware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   i
  323.        Evaluation Diskette & Fee
  324.  
  325. FONE800(tm) Copyright and License Agreement . . . . . . . . . . . .  ii
  326.        Statement of Exceptions                    
  327.        Warranty Policy
  328.                            
  329. Site License  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  iv
  330.                                                                      
  331. Table of Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   v 
  332.  
  333.                                     
  334. Part 1  INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  335.          Thanks
  336.          Design
  337.          Registration and Upgrades
  338.          Back-Up Your Data
  339.          Technical Support
  340.  
  341. Part 2  SYSTEM REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  342.          Computer
  343.          Monitor
  344.          Floppy Drive
  345.          Hard Drive
  346.   
  347. Part 3  INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4 
  348.          Installing FONE800(tm) On Your Hard Disk
  349.          The 5 1/4 Inch Diskette
  350.          Automatic Installation
  351.          The 3 1/2 Inch Diskette
  352.          Running FONE800(tm) From a 3 1/2 Inch Diskette
  353.  
  354. Part 4  QUICK START . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  355.          Set-Up
  356.          MS WINDOWS
  357.          Setting Up Your MODEM
  358.          Selecting Pulse or Dial Tone
  359.          Color Control
  360.  
  361. Part 5  PLACING CALLS FROM YOUR PERSONAL TOLL - FREE DATABASE . . .   7
  362.          With a MODEM Equipped Computer
  363.          Calling 800 Information
  364.          Using a Computer Without a MODEM
  365.          FAST FONE800(tm)
  366.  
  367. Part 6  YOUR PERSONAL TOLL - FREE DATABASE  . . . . . . . . . . . .   8
  368.          On-Line Help Via the F1 Key
  369.          Importing Data
  370.          BACKING UP YOUR DATABASE
  371.          Exploring the Database 
  372.          Using the FIND Command
  373.  
  374.  
  375.  
  376.                                                                    Page  vi
  377.  
  378.  
  379.                             FONE800(tm),   (c) 1988-94
  380.                 THE TOLL-FREE TELECOMMUNICATIONS SERVICES RESOURCE
  381.  
  382.                             U S E R        M A N U A L
  383.  
  384.                         T A B L E   O F   C O N T E N T S
  385.  
  386. DESCRIPTION                                                         Page 
  387.                                                                    Number
  388.  
  389. Part 6  YOUR PERSONAL TOLL - FREE DATABASE  Continued   . . . . . .   8
  390.          ADD an Entry to Your Personal Toll - Free Database
  391.          Saving New Added Data
  392.          Browse Mode/Overview
  393.          Detailed Browse
  394.          Copy Data to Form a New Entry
  395.          Deleting Entries
  396.  
  397. Part 7  NOTE PAD MEMO ENTRIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  398.          Entering/Editing a Conversation Note Pad Memo
  399.          Memory Conservation
  400.          Deleting a Note Pad Memo Entry
  401.  
  402. Part 8  UTILITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  403.          Undeleting Database Entries and Purge
  404.          Re-Indexing the Database
  405.  
  406. Part 9  PRINTED REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  407.          Printing a Report
  408.  
  409. Part 10 CALCULATORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  410.          File Transfer Time
  411.          FAX Transfer Time
  412.          General Purpose
  413. INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  414.  
  415. APPENDICES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  416.  
  417.  APPENDIX A:   OBTAINING TOLL FREE NUMBERS
  418.  
  419.                     A.1 TOLL FREE INFORMATION SOURCES
  420.  
  421.                     A.2 OBTAINING DATA FROM HOME
  422.  
  423.                     A.3 TOLL FREE PUBLICATIONS
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.                                                                    Page  1
  443.  
  444.                               Part 1  INTRODUCTION
  445.  
  446. Thanks
  447.  
  448. Thank you for evaluating (and Registering) your copy of FONE800(tm).  We 
  449. have put a very large effort into making this software into a powerful, user 
  450. oriented, database program for telecommunications services based on TOLL-
  451. FREE Information Lines.
  452.  
  453.  
  454. Design
  455.  
  456. FONE800(tm) is straight forward telecommunications resource, and a user
  457. modifiable database program (Add, Delete, Modify, Find, etc.) for storing, 
  458. tracking, and placing Toll-Free calls.  The program comes with a sample 
  459. database of over 1000 Toll-Free Information Lines, and Hot-Lines, 
  460. including: Consumer Complaint (Auto, Appliances, etc.), Health 
  461. Information, Travel Information, Discount Sources, (Clothing, Food, 
  462. Appliances, etc., etc.), and Services for Senior Citizens, to name just a 
  463. few. The program includes an extensive Help facility, 800 Toll-free
  464. Information Resource facility, and a report printout capability for
  465. each entry database entry.
  466.  
  467. FONE800(tm) has been designed for storing, organizing, sorting, retrieving, 
  468. your Personal Toll-Free telephone numbers, addresses, and recording multiple 
  469. conversation memos/notes.  FONE800(tm) will also allow you to place, and 
  470. time your Personal Toll-Free telephone calls, with or without a computer 
  471. MODEM.  If your computer has a MODEM connected to serial Port 1 or Serial 
  472. Port 2 you can place calls thru your computer.
  473.  
  474. FONE800(tm) uses Hot-Menus throughout and specially designed data input 
  475. screens providing straight forward operation for even the most novice of 
  476. computer users.  Clarity of information presentation to the user has been 
  477. stressed throughout the entire program.
  478.  
  479.  
  480. Registration and Upgrades
  481.  
  482. To become a Registered User of the FONE800(tm) computer program send 
  483. $34.95 plus $5.00 for Shipping and Handling (U. S. DOLLARS), check or Money
  484. Order (California Residents must add Sales Tax), No COD or Charge Cards to:
  485.  
  486.                         Eugene L. Woods, PE/EE
  487.                         Software for the Information Age
  488.                         P. O. Box 261267
  489.                         San Diego, CA 92196 / USA
  490.  
  491.                         TELEPHONE (Voice):  1 (619) 549-4057
  492.  
  493.  
  494. NOTES:
  495.  - California Residents include appropriate sales tax.
  496.  - Outside the Continental USA include first class shipping charges.
  497.  - PLEASE MAKE CHECK PAYABLE TO:   EUGENE L. WOODS, PE/EE
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.                                                                    Page  2
  504.  
  505.  
  506.  
  507. As a Registered User of ANY software by EUGENE L. WOODS, PE/EE you will be
  508. offered significant discounts on your next Update Registration Fee when you 
  509. purchase (Register) the license to use ANY updated version of ANY existing 
  510. software and/or the purchase (Registration) of any initial releases of new 
  511. software.  In addition, upon Registering, you will be provided with your own 
  512. Personal Registration Code, be provided with up to 10 hours of software 
  513. support free of labor charges, receive two pre-release notices of version 
  514. updates of existing software, and receive two pre-release announcements of 
  515. new software packages.
  516.  
  517.  
  518. Back Up Your Data
  519.  
  520. It is strongly recommended that you back-up your Database any time you make 
  521. significant changes to it.  A good rule of thumb is to always back-up your 
  522. Database each time you finish a session, no matter how many changes were 
  523. made.  Get into the habit of always backing up your data after a session.
  524.  
  525.  
  526. Technical Support
  527.  
  528. As a Registered User you are entitled to 10 hours of telephone support with 
  529. no labor charges.  We are open Monday thru Saturday from 9 am to 5 pm PST.
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.                                                                    Page  3
  569.  
  570.  
  571.  
  572.                            Part 2  SYSTEM REQUIREMENTS
  573.  
  574. Computer
  575.  
  576. To run this software you will need a PC or PC Compatible computer, operating 
  577. with a version of the Disk Operating System (DOS) of 3.3 or higher, equipped
  578. with a minimum of 640K of Random Access Memory (RAM).
  579.  
  580.  
  581. Monitor
  582.  
  583. You must have a computer that is equipped with a color monitor.
  584.  
  585.  
  586. Floppy Drive
  587.  
  588. It is required that the computer be equipped with a floppy disk drive,
  589. 5 1/4 inch, diskette drive, or a 3 1/2 inch, diskette drive.
  590.  
  591.  
  592. Hard Drive
  593.  
  594. It is recommended that the computer be equipped with a hard disk drive.  In 
  595. addition, if you plan on building a large database we recommended that you 
  596. also procure a back-up utility for protecting yourself against catastrophic 
  597. data losses.
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.                                                                    Page  4
  632.  
  633.  
  634.  
  635.                              Part 3 INSTALLATION
  636.  
  637.  
  638. Installing FONE800(tm) On Your Hard Disk
  639.  
  640. Make a copy of the diskette you are using (a backup disk).  Put the original 
  641. in a safe place and use the backup disk you just made to complete your 
  642. installation.  The FONE800(tm) program is provided on either of two types of 
  643. floppy diskette sizes.
  644.  
  645.  
  646. The 5 1/4 Inch Diskette
  647.  
  648. The first configuration is a 5 1/4 Inch Diskette with the FONE800(tm) 
  649. program installed in a Packed, Self Extracting format.  The FONE800(tm) 
  650. program cannot be run directly from the 5 1/4, 360K diskette, and must be 
  651. copied to a Hard Disk or to a Floppy diskette with 720K or more of memory 
  652. storage space available.
  653.  
  654.  
  655. Automatic Installation
  656.  
  657. The README.1ST file on the 5 1/4 Inch Diskette describes in detail how to 
  658. install the FONE800(tm) program on your Hard Disk manually, or by running an 
  659. automatic installation routine.  You can display the contents of the README.1ST 
  660. file on your computer monitor display screen by inserting the diskette in to 
  661. the A Drive, and typing the following characters.
  662.  
  663.                                A:TYPE README.1ST
  664.  
  665. Hit the Return or Enter key and the installation procedure will be displayed 
  666. on the computer screen.  If you are not familiar with the DOS commands or 
  667. how to specify drives, consult your DOS Manual.
  668.  
  669. We suggest you use the auto-install program for quickest installation.
  670. To run the FONE800(tm) program after auto-install to your hard disk is 
  671. complete, type   FONE800
  672.  
  673. Hit the Return or Enter key.  The Menus in the FONE800(tm) program will 
  674. guide you from there.
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.                                                                    Page  5
  697.  
  698.  
  699.  
  700. The 3 1/2 Inch Diskette
  701.  
  702. The second configuration is a 3 1/2 Inch Diskette with the FONE800(tm) 
  703. program installed in a Packed, Self Extracting format.  The FONE800(tm) 
  704. program cannot be run directly from the 3 1/2 diskette, and must be
  705. copied to a Hard Disk or to a Floppy diskette with more memory.
  706.  
  707.  
  708. Automatic Installation
  709.  
  710. The README.1ST file on the 3 1/2 Inch Diskette describes in detail how to 
  711. install the FONE800(tm) program on your Hard Disk manually, or by running an 
  712. automatic installation routine.  You can display the contents of the README.1ST 
  713. file on your computer monitor display screen by inserting the diskette in to 
  714. the B Drive, and typing the following characters.
  715.  
  716.                                B:TYPE README.1ST
  717.  
  718. Hit the Return or Enter key and the installation procedure will be displayed 
  719. on the computer screen.  If you are not familiar with the DOS commands or 
  720. how to specify drives, consult your DOS Manual.
  721.  
  722. We suggest you use the auto-install program for quickest installation.
  723. To run the FONE800(tm) program after auto-install to your hard disk is 
  724. complete, type   FONE800
  725.  
  726. Hit the Return or Enter key.  The Menus in the FONE800(tm) program will 
  727. guide you from there.
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.                                                                    Page  6
  761.  
  762.  
  763.                               Part 4  QUICK START
  764.  
  765.  
  766. Set-Up
  767.  
  768. The first data screen you will see is the Set-Up screen that identifies the 
  769. User and allows the User to configure the FONE800(tm) program to their 
  770. particular computer and preferences.
  771.  
  772. MS WINDOWS SUPPORT
  773.  
  774. FONE800(tm) can be run under Windows.  You can set up the "pif" file so it
  775. runs as a DOS program in a window, or let it run as a full-screen display.
  776. The full-screen display looks a little better.
  777.  
  778. Setting Up Your MODEM
  779.  
  780. FONE800(tm) provides automatic telephone number dialing for those users
  781. who have a MODEM connected to their computer serial port.
  782.  
  783. If you do not have a MODEM, you can still use FONE800(tm).  Just place
  784. the call the way you would normally, using the data in your database.
  785. Then use the other features of FONE800(tm) to conveniently record your
  786. Toll-Free service data.
  787.  
  788. If you have a MODEM attached to your computer, you must specify the
  789. serial communications port to which it is connected.
  790.  
  791. On the SET-UP screen:
  792.  
  793.      Enter "A" if you do not have a MODEM
  794.      Enter "B" if the MODEM is connected to serial port 1
  795.      Enter "C" if the MODEM is connected to serial port 2
  796.  
  797.  
  798. Selecting Pulse or Dial Tone
  799.  
  800. You may select the method that FONE800(tm) uses for dialing numbers.  On
  801. the Set-Up screen, enter a "Y" after "Tone Dialing" if your MODEM and
  802. phone line both support tone dialing.  Otherwise enter "N", and
  803. FONE800(tm) will send pulse dialing commands to the MODEM when dialing.
  804.  
  805. Just a reminder:  You must have a MODEM connected to your computer,
  806. and have specified the port to which it is connected, for auto-dialing
  807. to work.
  808.  
  809.  
  810. Color Control
  811.  
  812. If you have a color monitor, you may choose your favorite colors
  813. for the Entry screen, the Menus and Announcements, and the Exit screen.
  814. The Data Input screen, Browse screen, Modify screen, Call In Progress
  815. screen, and Set-Up screen colors are predetermined by the program.
  816.  
  817. When you first enter FONE800(tm), the program will automatically
  818. determine what type of monitor interface hardware you have.  Based
  819. on that information, the SET-UP screen will contain a default
  820. value for the "Color Monitor" field.  The field will contain a "Y"
  821. if FONE800(tm) has determined that you probably have a color monitor,
  822. or an "N" if the program thinks you have a monochrome monitor.
  823.  
  824. You can override this value by moving to that field with the TAB key,
  825. and specifying a "Y" if you have a color monitor, or an "N" if you
  826. have a monochrome monitor.
  827.  
  828.  
  829.  
  830.                                                                    Page  7
  831.  
  832.  
  833.  
  834.          Part 5  PLACING CALLS FROM YOUR PERSONAL TOLL - FREE DATABASE  
  835.  
  836.  
  837.  
  838. With a MODEM Equipped Computer
  839.  
  840. Press F4 from the ADD, BROWSE, COPY/MODIFY, or MODIFY screen. 
  841. FONE800(tm) will use your MODEM to dial the number.  Most MODEMs have a
  842. speaker over which you will hear the number being dialed.  When you hear
  843. the dialing complete, then pick up your telephone handset to make the
  844. voice connection, and press any key on the computer keyboard to
  845. disconnect the MODEM from the circuit.
  846.  
  847. If you do not pick up your handset BEFORE pressing a key to disconnect
  848. the MODEM, the connection will be lost! This is how you abort the call,
  849. if you suddenly decide you didn't really want to make it.
  850.  
  851. You must have a MODEM attached to your computer, and have specified the
  852. correct port number during the SET-UP, to use the automatic dial feature.
  853.  
  854.  
  855. Calling Toll-Free Information
  856.  
  857. Press F9 from the ADD, COPY/MODIFY, PLACE CALL, or MODIFY screen, and
  858. FONE800(tm) will dial the Toll-Free information number (1-800-555-1212).
  859.  
  860.  
  861. Using a Computer Without a MODEM
  862.  
  863. If you do not have a MODEM, you can still use FONE800(tm).  Just place
  864. the call the way you would normally, using the data in your database. 
  865. Then enter the memo as a permanent record of your conversation.  (See
  866. ENTERING/EDITING A NOTE PAD MEMO).
  867.  
  868.  
  869. FAST FONE800(tm)
  870.  
  871. Each time you start FONE800(tm) the first screen you will see is the FAST
  872. FONE800(tm) screen.  The last 15 calls that you have previously placed are
  873. displayed and to place any of these just select the alpha character to the
  874. left of Menu ID and Description and the call is placed immediately. 
  875.  
  876. To place a call not on the FAST FONE800(tm) screen just press the Esc key
  877. to get to the Main Menu and select the MENU ID / FIND / BROWSE / PLACE CALL
  878. option at the top of the Main Menu. 
  879.  
  880.  
  881. MENU ID / FIND / BROWSE / PLACE CALL
  882.  
  883. From the Main Menu use the MENU ID / FIND / BROWSE / PLACE CALL option
  884. to select the database entry you want to call.  First select the Menu ID 
  885. that you want ACHL for ALCOHOL related subjects, MEAT for meat related
  886. subjects, TV for television related subjects, etc.  Once you have 
  887. selected the Menu ID, enter the alpha character to the left into your 
  888. keyboard.  This command will then display the Browse Overview screen 
  889. listing all the entries with that Menu ID, starting at the top
  890. left of the screen.  Select the alpha character for the entry you want.
  891. You are now at the detailed level of a particular Toll-Free service.  By
  892. pressing F4 you will place the call thru your MODEM.
  893.  
  894.  
  895.                                                                    Page  8
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.                     Part 6  YOUR PERSONAL TOLL-FREE DATABASE
  901.  
  902.  
  903. On-Line Help Via the F1 Key
  904.  
  905. If there is a question as to the type of information that is required for a 
  906. particular field all you need do is to place the cursor in that field (use 
  907. TAB or Shift TAB) and press the F1 key.  A short description of the required 
  908. data will appear and describe what type of data is required.  To return to 
  909. the data screen press the Return key or both the Shift and F1 keys.
  910.  
  911.  
  912. IMPORTING DATA
  913.  
  914. You can import data from other programs into your FONE800(tm) database!
  915.  
  916. █ The file must be in ASCII text file format, with commas between the fields.
  917. █ The first line of the file must contain a list of field names, which
  918.   describes the contents of the following lines, much like a mail-merge
  919.   file format.  The field names must correspond to the fields in the FONE(tm)
  920.   personal database.
  921. █ The import file MUST contain, at least, either a NAME or MENU field.
  922.   This is the only restriction on the combinations of fields that are allowed.
  923.   If a NAME field is provided, but no MENU field, then the FONE(tm) database
  924.   MENU field content is constructed by appending the content of the NAME field
  925.   to the characters "PRSNL ".  For example, if the NAME field contained the
  926.   text "Annabelle Jones", then the MENU field would be constructed as
  927.   "PRSNL Annabelle Jones".
  928. █ An example (2 lines) of a typical import data file is shown here:
  929.   Line 1: MENU, NAME, ADDRESS, CITY, ST, ZIP, CTRYCODE, AREACODE, PRE, SUF
  930.   Line 2: "PRSNL Smith","John Smith","123 Main",Mytown,CA,92169,1,800,555,1212
  931.  
  932. Also see:  IMPORT FIELD NAMES for a list of FONE800(tm) database field names.
  933.  
  934. IMPORT FIELD NAMES
  935.  
  936. The first line of your text import file must contain FONE(tm) database
  937. field names.  The acceptable field names are listed below.
  938.  
  939. MENU     - (required) The MENU ID field is the key index field.
  940.            FONE800(tm) uses this field to manipulate the database.
  941. NAME     - Full Name
  942. DEPT     - Company/Dept
  943. ADDRESS  - Street address
  944. CITY     - Name of the City
  945. ST       - State abbreviation
  946. ZIP      - Zip or Postal code
  947. COUNTRY  - Name of the Country
  948. CTRYCODE - Telephone Number - Country code
  949. AREACODE - Telephone Number - Area or city code
  950. PRE      - Telephone Number - Prefix
  951. SUF      - Telephone Number - Suffix
  952. NOTES    - Short note
  953.  
  954.  
  955. Also see:  IMPORTING DATA for the format of the import data file.
  956.  
  957.  
  958. IMPORT FIELDS (SPECIAL)
  959.  
  960. Some special IMPORT file field names are listed below.
  961.  
  962. PHONE    - If present, is split out into areacode, prefix, and suffix
  963.  
  964. If the following fields are present, and the NAME field is not,
  965. then they are combined into the NAME field:
  966.  
  967. NAMEPRE  - Name prefix, like Mr or Mrs or Dr
  968. FIRST    - First name
  969. MIDDLE   - Middle initial or name
  970. LAST     - Last name
  971. NAMESUF  - Name suffix, like Jr or III or MD
  972.  
  973. If the MENU field is not present, or the field content is blank,
  974. an attempt is made to generate the MENU field from the LAST/FIRST
  975. data or the NAME data.  If it is still blank, the record is not added.
  976.  
  977.  
  978. BACKING UP YOUR DATABASE
  979.  
  980. It is very important that you backup your Personal Toll-Free service 
  981. database periodically.  You have no idea of the number of excuses we and
  982. others have used when soliciting help from the experts in trying
  983. to recover lost data.
  984.  
  985. The basic rule should be to ask yourself periodically, "How comfortable
  986. am I with losing everything I've done since I last backed up my data?" 
  987.  
  988. If the answer is "Not very comfortable", then it's probably time to
  989. backup your data again.
  990.  
  991. The simple way is to copy your database to a formatted diskette with 
  992. the following DOS commands:
  993.  
  994.                                COPY F800DB.DAT A:
  995.                                COPY F800NDX.DAT A:
  996.                                COPY F800MEMO.DAT A:
  997.  
  998. If you own a commercial backup utility, then by all means, use it!
  999.  
  1000.  
  1001. Exploring the Database
  1002.  
  1003. While in any database menu, you may use lower-case a-z to select the
  1004. corresponding database item.  However, if you use upper case A-Z, the
  1005. database menu will quickly move to entries in the database that begin
  1006. with that letter.
  1007.  
  1008. Also, FONE800(tm) remembers which item you last added or selected, and
  1009. starts the next database menu at that item.  This feature is especially
  1010. helpful when using the COPY/MODIFY feature to create several new items
  1011. which are mostly alike.
  1012.  
  1013.  
  1014. Using the FIND Command
  1015.  
  1016. The FIND command on the Main Menu allows a quick search for any entry
  1017. which begins with the same characters as the ones you enter in the
  1018. FIND screen.
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.                                                                    Page  9
  1027.  
  1028.  
  1029. Using the FIND Command (Continued)
  1030.  
  1031. Select FIND on the Main Menu.  When the FIND screen comes up, enter the
  1032. first few characters of the MENU ID for the entry you wish to find.
  1033.  
  1034. The FIND command is case-sensitive.  That is, UPPER and lower case make
  1035. a difference.  If the entry you are looking for has a MENU ID of "Cars",
  1036. then you must look for "C" or "Ca" or "Car" or "Cars".  If you look for
  1037. "cars" or "CARS", the program won't find "Cars".
  1038.  
  1039. The FIND command remembers the MENU ID of the last item selected.  If
  1040. you want to find something else, just type over the characters you see
  1041. there, when you bring up the find screen.
  1042.  
  1043.  
  1044. ADD an Entry to Your Personal Toll-Free Database
  1045.  
  1046. The data in the database can be added incrementally.  All you need to make a 
  1047. listing to display on the menu is the Menu ID and a Service Name title or
  1048. description.  The remaining data can be added as you discover it, or as your
  1049. time permits.
  1050.  
  1051.         DATA ENTRY & CURSOR CONTROL
  1052.  
  1053.             F1 = HELP & Shift F1 TO RETURN FROM HELP.
  1054.  
  1055.             USE Tab OR Return FROM HELP, TO NEXT DATA INPUT FIELD
  1056.  
  1057.             Tab & Shift-Tab TO MOVE TO AND FROM DATA FIELDS
  1058.  
  1059.  
  1060.         MENU ID & COMPANY OR SERVICE NAME
  1061.             ** Note: REQUIRED DATA
  1062.  
  1063.         SERVICE TELEPHONE NUMBER
  1064.             ** Note: YOU CAN USE THE OPTIONAL ALPHA PHRASE INSTEAD OF 
  1065.                              DIGITS.
  1066.  
  1067.         OPTIONAL DATA
  1068.  
  1069.          TOLL FREE SERVICE DESCRIPTION
  1070.  
  1071.          PERSON TO CONTACT
  1072.  
  1073.          DEPARTMENT OR MAIL STOP
  1074.  
  1075.          ADDRESS OR POST OFFICE BOX
  1076.  
  1077.          CITY
  1078.  
  1079.          STATE
  1080.  
  1081.          ZIP
  1082.  
  1083.          COUNTRY
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.                                                                    Page  10
  1092.  
  1093.  
  1094. Saving New Added Data
  1095.  
  1096. When entering or modifying data in the ADD, COPY/MODIFY, or MODIFY
  1097. screens, the data is saved to the database when you exit the screen by
  1098. pressing the ESC key.
  1099.  
  1100. However, the MENU ID AND SERVICE NAME field must be non-blank, since this
  1101. is the information that will appear on the Toll-Free Service menus.  It is
  1102. also used to relate the memo field to the Toll-Free service information.
  1103.  
  1104. If this field is blank, the data will not be saved.
  1105.  
  1106. Note that "MENU ID and SERVICE NAME" is one field, and you are free to
  1107. design your own method for taking advantage of the fact that all entries
  1108. are displayed alphabetically in the menus.
  1109.  
  1110.  
  1111. Browse Mode/Overview
  1112.  
  1113. You can get an overview of the types of entries in your Personal Toll-Free 
  1114. Database by selecting the Browse menu option from the Main Menu.  Use page-
  1115. Up or Page-Down to browse thru the entries. 
  1116.  
  1117.  
  1118. Detailed Browse
  1119.  
  1120. To see the detail of each Database entry just press the key for the Alpha 
  1121. menu selection just to the left of the item you want, and then use Page-Up
  1122. or Page-Down keys to browse, in detail, thru your Personal Toll Free database.
  1123.  
  1124.  
  1125. Copy Data to Form a New Entry
  1126.  
  1127. The COPY / MODIFY option is designed to allow you to quickly copy most of
  1128. the information from an existing entry into a new entry.
  1129.  
  1130. The COPY / MODIFY option will make a copy of an existing Toll-Free service
  1131. entry, then blank out the "MENU ID" and leave the "SERVICE NAME", and place
  1132. you in the modify mode for the new entry.  
  1133.  
  1134. If you just press the Esc key right away, the copied entry will not be
  1135. added, since the "MENU ID" field is  blank.  You must at least fill in that
  1136. field, and you will probably want to modify the phone number also.
  1137.  
  1138.  
  1139. Deleting Entries
  1140.  
  1141. Choose DELETE from the Main Menu, then choose the Toll-Free service
  1142. entry to delete.  FONE800(tm) will surround the service name with
  1143. chevron characters to mark the entry for deletion and place it at the
  1144. end of the database file.  When you want to Purge all deleted files use
  1145. the Utility menu option from the Main Menu.
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.                                                                    Page  11
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.                         Part 7  NOTE PAD MEMO ENTRIES
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165. Entering/Editing a Conversation Note Pad Memo
  1166.  
  1167. From the PLACE CALL screen, you may enter a new memo, or edit a previous
  1168. memo in the memo field.  To make an initial entry, just type the text.
  1169. FONE800(tm) will automatically add the date and time of your entry to the
  1170. memo.  To see previous memo entries, press the F3 key, and your current
  1171. memo will be replaced by the previous memo(s) in the NOTE PAD field.  Press
  1172. F3 again, and the current memo will re-appear.  The F3 key can be used
  1173. to toggle back and forth between the current memo and the previous memos.
  1174.  
  1175.  
  1176. The following standard editing keys are supported:
  1177.  
  1178.   Cursor Up/Down/Left/Right
  1179.   Page Up/Down
  1180.   Home/End
  1181.   Tab/Shift-Tab
  1182.   Insert/Delete/Backspace
  1183.   Enter/Return
  1184.  
  1185.  
  1186. The following additional keys are also supported:
  1187.  
  1188.   Ctrl-Y to delete a line
  1189.   Ctrl-N to insert a blank
  1190.   Ctrl-Cursor Left/Right to move a word at a time
  1191.  
  1192.  
  1193. Memory Conservation
  1194.  
  1195. There IS a limit to the memory which can be allocated to the memo data,
  1196. and it will be different for each user, depending upon how the computer
  1197. is configured.  We suggest that you limit your total memo entries for
  1198. each Toll-Free service to about 60 lines.
  1199.  
  1200. As the number of Toll-Free services which also have memos increases, so
  1201. will the time to find a particular memo increase.  If you experience
  1202. an unacceptable delay between the time you select a service for the
  1203. PLACE CALL screen, and the time the screen appears, you can decrease
  1204. this time by making hard copies of some of your infrequently-used memos,
  1205. then deleting those memos.
  1206.  
  1207.  
  1208. Deleting a Note Pad Memo Entry
  1209.  
  1210. FONE800(tm) remembers your note pad memo entries and makes them
  1211. available on the PLACE CALL screen with the use of the F3 key.
  1212. If you wish to conserve disk space by deleting old memo entries,
  1213. just use the Ctrl-Y (delete line) sequence to delete all lines
  1214. in the old memo entry. (Also see; Part 8 of this manual UTILITIES.)
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.                                                                    Page  12
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.                            Part 8  UTILITIES
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230. Undeleting Database Entries and Purge
  1231.  
  1232. With "brackets" in front of the MENU ID and Description, the entry 
  1233. will now sort to the last page of the menu.  If you decide to change
  1234. your mind, at this point,you can still un-delete the entry by choosing
  1235. UN-DELETE from the utility menu, then selecting the entry to un-delete.
  1236.  
  1237. Once the database has been purged of deleted entries with the
  1238. PURGE option on the utility menu, the items are no longer available
  1239. for un-deletion.
  1240.  
  1241.  
  1242. Re-Indexing the Database
  1243.  
  1244. The database menu is driven from a sorted database index on the
  1245. MENU ID and SERVICE NAME field.  If some sort of anomaly occurs,
  1246. and the menu appears to not reflect the data in the database,
  1247. you should choose RE-INDEX from the utility menu.
  1248.  
  1249.  
  1250. Some things which could cause such an anomaly include:
  1251.  
  1252.  - Shutting off the power while in the FONE800(tm) program
  1253.  - Re-booting while in the FONE800(tm) program
  1254.  - A disk error during execution of the program
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.                                                                    Page  13
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.                             Part 9  REPORTS
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297. Printing a Report
  1298.  
  1299. FONE800(tm) will print a one-page report containing all information
  1300. entered about a toll-free service.  Select PRINT from the Main Menu,
  1301. then select the toll-free service to be printed.
  1302.  
  1303. FONE800(tm) does not generate any specialized printer graphics, so the
  1304. report can be printed on almost any printer.
  1305.  
  1306. You can also print a report for the service displayed on the BROWSE
  1307. screen by pressing the F6 key.
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.                                                                    Page  14
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.                             Part 10   CALCULATORS
  1358.  
  1359.  
  1360. FILE TRANSFER TIME
  1361.  
  1362. Use this screen to calculate how long it will take to transfer a file to
  1363. or from an on-line telecommunications service.
  1364.  
  1365. Since different services support different connection baud rates, and have
  1366. different amounts of file transfer overhead, you must fill in the fields
  1367. at the bottom of the screen with the usual transfer rates of the services
  1368. you usually call.
  1369.  
  1370. You can perform a sample calculation at the top of the screen, to calculate
  1371. how long it took for a file transfer.  Then take the transfer rate
  1372. which is calculated, and enter it in the transfer rate field on the line
  1373. corresponding to the service for the file transfer you just timed.
  1374.  
  1375. Once these fields are filled in, the information will be remembered.
  1376.  
  1377. Then, just enter the size, in kilobytes, of the file to be transferred,
  1378. and the time to transfer the file to each of the services listed will
  1379. be displayed.
  1380.  
  1381.  
  1382. FAX TRANSMIT TIME
  1383.  
  1384. Use this screen to calculate how long it will take to transmit a FAX.
  1385.  
  1386. Since different FAXes and phone lines may take different amounts of time,
  1387. you will need to fill in the fields at the bottom of the screen with the
  1388. typical FAX transmission rates of your usual connections.
  1389.  
  1390. You can perform a sample calculation at the top of the screen, to calculate
  1391. how long it took for a previous FAX.  Then take the transmit rate per page
  1392. which is calculated, and enter it in the transmit rate field on the line
  1393. corresponding to the connection you just timed.
  1394.  
  1395. Once these fields are filled in, the information will be remembered.
  1396.  
  1397. Then, just enter the size, in pages, of the document to be FAXed,
  1398. and the FAX tranmission time to each of the connections listed will
  1399. be displayed.
  1400.  
  1401. GENERAL PURPOSE
  1402.  
  1403. A general purpose calculator is available from the utility menu, and from
  1404. the CALL screen.  This calculator works with the + - / * keys on the numeric
  1405. keypad, and will provide a hard copy of the calculator tape to your printer
  1406. when you press the F7 key.
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.                                                                    Page  15
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.                                      INDEX
  1462.  
  1463. Add, 9
  1464. Browse, 10
  1465. Capabilities, 1
  1466. Copy, 10
  1467. Copyright, ii
  1468. Cursor Position, 9
  1469. Customize, 6
  1470. Deleted Entry, 10
  1471. Deleting an entry, 10
  1472. Disk Drive, 4, 5
  1473. DOS 3, 14
  1474. Editing data entries, 11
  1475. FAST FONE800(tm), 7
  1476. Find, 8, 9
  1477. Finding deleted entries, 12
  1478. Help, 8
  1479. Indexing, 12
  1480. Installation, 4
  1481.   floppy disk, 5
  1482.   hard disk, 4
  1483. Making entries, 8
  1484. Memos, 11
  1485. Modify, 10
  1486. New entries, 9
  1487. Note Pad, 11
  1488. Other software, 17, 18
  1489. Print, 13
  1490. Quick installation, 6
  1491. Quick start, 6
  1492. Rebuild index, 12
  1493. Report, 13
  1494. Saving an entry, 10
  1495. Shareware, i
  1496. Site license, iv
  1497. Support, 2
  1498. System requirements, 3
  1499. Undelete, 12
  1500. Updates, 2
  1501. Utilities, 12
  1502. Warranty, iii
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.                                                                    Page  16
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.                              FONE800(tm),  (c) 1988-94
  1527.                THE TOLL-FREE TELECOMMUNICATIONS SERVICES RESOURCE
  1528.  
  1529.  
  1530.                               U S E R     M A N U A L
  1531.  
  1532.                                 A P P E N D I C E S
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536. APPENDIX A:   OBTAINING TOLL FREE NUMBERS
  1537.  
  1538.                     A.1 TOLL FREE INFORMATION SOURCES
  1539.  
  1540.                     A.2 OBTAINING DATA FROM HOME
  1541.  
  1542.                     A.3 TOLL FREE PUBLICATIONS
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.                                                                    Page  A.1
  1587.  
  1588.  
  1589.                                   APPENDIX A
  1590.  
  1591.                            OBTAINING TOLL FREE NUMBERS
  1592.  
  1593.  
  1594. A.1 TOLL FREE INFORMATION SOURCES                                                                         
  1595.  
  1596. There are several data resources available to you that will allow you to 
  1597. add quality Toll-Free entries to your Personal Toll-Free Number database.
  1598. I have listed several sources and publications in the following
  1599. sections, but I am sure you will find new sources once you get started.
  1600. Don't forget those Radio-TV spots.  Now you have a place to keep those 
  1601. interesting Toll-Free numbers that you wanted to explore, but couldn't 
  1602. remember, or you lost that little piece of paper you wrote it down on.
  1603.  
  1604.  
  1605. A.2 OBTAINING DATA FROM HOME
  1606.  
  1607. First.  Make a list of the major companies you have purchased Products 
  1608. from.  Things like your automobile, RV, boat, Appliances, House, Stereo,
  1609. TV, Computer Equipment, furniture, garden tools, clothing, etc., etc.
  1610.  
  1611. Second.  On a separate piece of paper make a list of Services that you 
  1612. use such as insurance, Realtor, attorney, appliance repair, handyman,
  1613. medical, public transportation, travel service, entertainment ticketing,
  1614. accountant, bank, credit card issuer, etc., etc.
  1615.  
  1616. Third.  Schedule an hour or two of your time after 9 pm during a weekday
  1617. or during a Saturday/Sunday morning.  Get a pad of paper or turn on your
  1618. computer and get the data entry screen up for FONE800(tm). Then call the 
  1619. toll free information operator listed below and ask for the toll free
  1620. number for the companies you have on the lists.  NOTE: You only need the
  1621. last seven digits.  FONE800(tm) automatically adds the 1-800.  You can
  1622. usually get two or three numbers per call, if you call during the
  1623. suggested off-hours, and treat the information operator with a little
  1624. courtesy.  You can call back several times to complete your list.
  1625. THE TOLL FREE INFORMATION NUMBER IS: 1-800-555-1212
  1626.  
  1627.  
  1628. A.3 TOLL FREE PUBLICATIONS
  1629.  
  1630. There are several publications available to you thru your public library.
  1631. The next time you visit your library (or take the kids down for a visit) 
  1632. ask the Reference Librarian for publications on Toll Free telephone
  1633. services.  Save some time!  Visit the Reference Desk first, before you
  1634. browse thru the card catalogue, book shelves, and racks, not all the
  1635. Toll Free reference information publications are on the shelf.  The hot
  1636. items are stashed at the Reference Desk for ready reference and to
  1637. reduce theft.
  1638.  
  1639. I have listed several Publication resources on the next few pages for 
  1640. you that contain 800 Toll-Free telephone numbers.  Spend a few minutes
  1641. just paging thru the publication that seems to apply to your interests.
  1642. I am sure you will find some Toll Free information you will want for
  1643. your personal ready reference Database in FONE800(tm).  The latest
  1644. edition of these publications can be purchased thru most major book
  1645. stores or directly from the publisher.
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.                                                                    Page  A.2
  1652.  
  1653.  
  1654.                               APPENDIX A,  Continued
  1655.  
  1656.                            OBTAINING TOLL FREE NUMBERS
  1657.  
  1658.  
  1659. AT&T TOLL FREE 800 DIRECTORY - BUSINESS EDITION, Edited by: David
  1660. Williams, AT&T Communications (TEL 1-800 426 8686), Latest Edition, 
  1661. Approximate Price:  $16.95 (US).
  1662.  
  1663. AT&T TOLL FREE 800 DIRECTORY - CONSUMER EDITION, Edited by: David
  1664. Williams, AT&T Communications (TEL 1-800 426 8686), Latest Edition, 
  1665. Approximate Price:  $9.95 (US).
  1666.  
  1667. BUYING RETAIL IS STUPID, T. Crumly, D. Newmark, and B. Cunningham, Newark
  1668. Management Institute, ISBN 0-932767-01-X, Latest Edition, Approximate 
  1669. Price:  $16.95 (US).
  1670.  
  1671. DIRECTORY OF NATIONAL HELPLINES: A GUIDE TO TOLL-FREE PUBLIC SERVICE 
  1672. NUMBERS, Pierian Press Incorporated (TEL 1-800 678 2435), Latest
  1673. Edition, Approximate Price: $6.00 (US).
  1674.  
  1675. EVERYBODY'S BUSINESS (Lodging Guide in America), M. Moskovitz, R. 
  1676. Levenring, and M. Kate, Doubleday, ISBN 0-383-26547-6, Latest Edition,
  1677. Approximate Price: $22.50 (US).
  1678.  
  1679. GREAT BUYS FOR PEOPLE OVER 50, Edited by: Sue Goldstein, Penguin Books, 
  1680. ISBN 0-14-013268-6, Latest Edition, Approximate Price: $7.95 (US), $9.95
  1681. (Canada).
  1682.  
  1683. GREAT 800 TOLL FREE DIRECTORY, Edited by: C. J. Magro, The Great Toll 
  1684. Free Directory Company, Latest Edition, Approximate Price: $39.95 (US).
  1685. INFORMATION HOTLINE USA, Edited by: Amy Sprecher Bly and Robert W. Bly, 
  1686. Plume Books (New American Library), ISBN 0-87576-135-6, Latest Edition,
  1687. Approximate Price: $9.95 (US), $13.95 (Canada).
  1688.  
  1689. INFORMATION USA, Mathew Lesko, Viking/Penguin Books, ISBN 0-14-046745-9,
  1690. Latest Edition, Approximate Price: $24.95 (US), $34.95 (Canada), $35.00
  1691. (Australia).
  1692.  
  1693. INSTANT INFORMATION, J. Makower and A. Green, Prentice-Hall Press,
  1694. ISBN 0-13-609413-9, Latest Edition, Approximate Price: $19.95 (US).
  1695.  
  1696. NATIONAL NEW AGE YELLOW PAGES, Edited by: Marcia Ingenito, New Age Yellow
  1697. Pages Publishing, ISBN 0-943083-00-1, Latest Edition, Approximate Price:
  1698. $14.95 (US).
  1699.  
  1700. NEW AGE CATALOG, Edited by: Pyshic Guide Magazine, Doubleday Publishing,
  1701. ISBN 0-385-24383-9, Latest Edition, Approximate Price: $14.95 (US).
  1702.  
  1703. THE AMERICAN GRIPE BOOK, Edited by: Mathew Lesko, Information USA 
  1704. Publishing, ISBN 1-878346-05-9, Latest Edition, Approximate Price: $9.95
  1705. (US).
  1706.  
  1707. THE CATALOG OF CATALOGS, E. L. Palder, Woodbine House Publishing (TEL 1-
  1708. 800 843-7323), ISBN 0-933149-38-7, Latest Edition, Approximate Price:
  1709. $14.95 (US).
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.                                                                    Page  A.3
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.                               APPENDIX A,  Continued
  1721.  
  1722.                            OBTAINING TOLL FREE NUMBERS
  1723.  
  1724.  
  1725. THE INSIDERS GUIDE TO BOOK EDITORS AND PUBLISHERS, J. Herman, Prima
  1726. Publishing & Communications, ISBN 1-55958-015-1, Latest Edition, 
  1727. Approximate Price: $16.95 (US).
  1728.  
  1729. THE NATIONAL DIRECTORY OF BUDGET MOTELS, Edited by: Raymond Carlson, 
  1730. Pilot Books, Latest Edition, Approximate Price: $4.95 (US).
  1731.  
  1732. THE WHOLESALE BY MAIL CATALOG, Edited by: Prudence McCullough, Harper
  1733. Perenial Books, ISBN 0-06-096545-2, Latest Edition, Approximate Price: 
  1734. $14.95 (US), $19.95 (Canada).
  1735.  
  1736. THE UNDERGROUND SHOPPERS GUIDE TO HEALTH AND FITNESS, Edited by: Sue
  1737. Goldstein, Fawcett/Ballantine Books, ISBN 0-449-90228-5, Latest Edition,
  1738. Approximate Price: $10.95 (US).
  1739.  
  1740. TOLL FREE DIGEST: A DIRECTORY OF TOLL FREE TELEPHONE NUMBERS, Edited by: 
  1741. Paul R. Montana, Toll Free Digest Company, Latest Edition, Approximate
  1742. Price:  $17.95 (US).
  1743.  
  1744. TOLL-FREE TRAVEL & VACATION INFORMATION DIRECTORY, Edited by: Phil 
  1745. Philcox and Beverly Boe, Pilot Books, ISBN 0-87576-135-6, Latest
  1746. Edition, Approximate Price: $4.95 (US).
  1747.